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制度管理

行政后勤管理

财务科工作制度

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现金管理制度

  为健全医院的规章制度,使财务人员有章可循,有规可依,杜绝违法犯罪事件的发生,确保医院财产的安全完整,保证医院的正常运转,特制定本制度。

  一、现金收入管理

  1、建立门诊、住院收费管理制度和收费人员岗位职责。将其收费的各个环节以制度形式明确下来,有确定的岗位职责,同时财务负责人要经常对收费人员执行制度情况进行检查。

  2、收费员只能在下班前进行结账。

  3、收费员在收款时准确选择收费类型,不能把现金、银联卡类型选错,否则造成长短款。收费员必须做到现金、银联卡、医保卡合计等于当日收入,盘库现金与账面相符,否则就要查明原因。

  4、现金收入必须及时存入银行。

  5、出纳收款要严格审核,双方签字明确责任,核对报表与现金(或进账单)、报表大小写是否

  一致、报表与清点现金(进账单、支票)金额是否一致。

  二、现金支出管理

  现金支出主要由出纳和出院结算岗位办理,出纳员只能凭会计审核后的支出凭证支取现金。对于现金支出的管理,主要把握以下几个方面:

  1、严格控制现金的使用范围:

  (1)支付单位职工个人工资、奖金、津贴、福利费及加班费等。

  (2)支付单位职工各种抚恤金、退职、退休金、丧葬补助费及国家规定的个人其他支出。

  (3)1000元以下的其他小额零星支出。

  其支付的各种款项必须按照国务院颁布的《现金管理暂行条例》规定办理,不能超范围使用现金结算。

  2、做到先审后支,不得以收抵支。严禁会计借口工作忙,要出纳先支取,然后补支款手续等现象的发生。

  3、出纳人员在办理现金支付业务时,必须严格遵守医院支出审批管理制度,审批人必须符合授权审批权限。

  4、做到管钱不管账,日清日结。

  三、库存现金的管理

  根据医院工作性质,出纳、门诊、住院收费员都有一定数额的库存现金。出纳库存现金主要是用于各种不够支票起点的零星开支,收费员库存现金主要是结算备用找零的需要。其管理要注意以下几

  方面:

  2、严格库存限额,超过部分必须及时存入银行。

  2、出纳库存现金补库时,要严格审核,不准用“白条抵库”,不准用不符合财务制度凭证顶替库存现金。

  3、进行经常性的盘库,检查库存现金的实存情况,以保证库存现金安全和完整,发现问题,及时纠正。

  四、规范现金报销管理

  1、外来原始凭证必须具有付款单位名称、购货内容和收款单位财务专用章或发票专用章,填写的大小写金额必须一致,不能随意涂改。

  2、签字手续遵守支出审批管理制度。

  五、现金借支制度

  医院职工因公出差等需要借用现金的,必须填写《山西省肿瘤医院借款借据》,注明出差地址、预计天数、出差事由等,经科室负责人批准,报分管院长和院长批示,送财务科长审批后方可支出,各借款人应及时清理借款,医院应视业务需要制定还款期限及措施。