一、归档时间

　　我院各科室在工作中形成的声像档案，应随时向档案室移交。

　　二、归档要求

　　1、凡归档的声像材料必须是原版、原件。

　　2、归档的声像材料要求齐全完整、图像清晰、声音清楚。

　　3、凡本院形成的声像材料应及时归档，任何部门和个人不得据为己有。

　　三、声像档案的整理：

　　1、照片档案按问题分类，每类内的照片按时间顺序排列。照片、底片及其文字说明要齐全。相互有联系的照片不能分散，文字说明要反映照片的事由、时间、地点、人物、背景及摄影者，文字力求简明、通顺，一般在200 字以内为宜。底片按流水编号，放入底片册中保存。

　　2、录像录音档案

　　录像录音档案按问题进行分类。每盒(盘)的外套上要贴有标签，注明其内容、主要人物、形成日期和保管期限。档案部门按接收入库时间的先后顺序登记入册。录像录音档案接收以后，不得随意消磁。如有消磁，必须经有关业务部门和主管领导同意，履行签批手续后方可消磁，并要在登记目录中注销。