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优质化服务 军事化管理——记山西省肿瘤医院临床医疗服务中心

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  提起临床医疗服务中心,可能大多数人对它并不熟悉。这个在院内属于“年轻人”的科室,成立仅仅3年。作为一个新生科室,主力军也是一群年轻活力的小姑娘,她们不在临床一线,不直接面对患者和家属,但这个充满阳光正能量的集体,就像“小草”一样,身影遍布整个医院,用她们细致的服务和热情的态度为临床工作带来了数不清的帮助。

  一切服务于临床

  临床医疗服务中心成立于2013年11月4日,科室共有人员16名,其中护士长一名,调度一名,办公室位于医院门诊外科大楼二层。它秉着“一切服务于临床,将时间还给护士,将护士还给患者” 的服务宗旨,搭建起临床、医技、后勤职能等科室之间的桥梁,成为一条沟通连接的纽带。

  科室自成立以来,实行24小时全程服务,实行CICARE沟通方式,服务于全院51个临床科室与17个辅助科室。临床医疗服务中心肩负着全院取送血、急查标本、检验标本、病历及报表,下发全院报告,收送各种材料,发放院报与健康生活报等各种服务项目,除此之外,医院开设的无陪护病房所有外检工作也都被她们所承包,极大限度的承担了临床一线护士们的跑外工作,是一个工作内容繁杂且机动性极强的科室。每天早上七点半,整间医院还在慢慢地苏醒,这里的护士们已经开始穿梭在各个临床科室之间取夜间标本,在八点之前将标本送入检验科。一天的工作从这一刻起就紧张而有序的展开了。

  在临床医疗服务中心所承担的各项工作中,#亮点就是送血工作,在山西省内也属首创。根据标准,血库送出的血到达临床,必须半小时内输入患者体内。所以为了给临床留出充足的时间做准备工作,科室规定,一旦接到血库通知,护士出发取血送至临床科室,必须在15分钟内完成。还有一些急查急配的血标本,护士们更是紧张地在临床与血库之间穿梭往来,保证医疗工作的顺利进行。如此一来,这项工作就显得非常紧急与重要。

  由于科室工作繁杂,事项较多,科室根据人员及工作情况进行排班,每个护士在不同时间负责不同事物。单就送血这件工作来说,按照规定必须由注册护士负责。由于这项工作直接关系到临床医疗护理工作的安全问题,护士长每天要在当日送的血中抽检10%,确保工作准确无误。同时,根据血的特殊性和重要性,不论患者需要几袋血,中心的护士们为达到标准和保证安全,一次只能送一袋血,而不能一次性全部送完,仅这一项工作,就很大程度地增加了她们的工作量。中心的一名护士曾经一晚上就送了28袋血,可见工作量之大。但是她们把这当做自己的责任,起到血库与临床科室的连接作用。手术配血也同样如此,手术单和手术配血的血样每次都要严格地与血库交接好,不能影响次日手术。所有的交接核对工作必须按流程,绝不能跨过每一步,坚决保证医疗安全。

  临床医疗服务中心中心2016年1—11月份,取送血15830袋,配血单19690张,报告172843份,急查18833管,病历9024张……这只是她们所承担工作的一部分,她们不仅仅是一个中转环节,更是一项把关工作,将错误的可能性降到#。她们对待工作的态度不仅是要完成,更要完成的#、达标、无可挑剔。正因为有了她们的辛勤耕耘,临床工作才能够更加顺利、安全地进行。

  军事化管理

  走进临床医疗服务中心的办公室,给人的#感觉就是整洁,这与她们的科室管理密不可分。中心隶属于护理部,护士长全面负责中心工作,包括制定服务中心工作内容、工作流程、制度职责、工作程序及标准等,负责科室人员的教育、学习和培训,协调同各临床科室、医技科室、职能科室之间的关系。护士长王冬梅是一个相处十分和蔼,但管理非常严格的人,中心一开始很多工作找不到方向,现在慢慢地走上正轨,这与王冬梅的“调教”分不开。

  临床医疗服务中心实行“军事化管理”,这一理念贯穿在科室的方方面面。中心办公室位于人流量较大的外科门诊大楼二层,一间大办公室只用玻璃与走廊隔开,来来往往的患者及家属对室内的情况一目了然。面对这样特殊的地理位置,王冬梅要求科室人员始终保持室内整洁,所有物品都归类放置在固定地方,绝不能乱摆乱放,就连大家喝水的杯子都不允许随手放置,而是摆放在统一位置,看起来整洁美观。每周一次的大扫除更是必不可少,势必做到室内一尘不染。曾经科室碰到院领导突击检查,发现这里完全不需要特意准备来应对。虽然科室人员每天更多的是外勤工作,但对办公环境的要求融入了每天的生活中。最让记者惊讶的是,在护士长办公室兼值班休息室里,连床上的被子都被叠成了“豆腐块”,白色的床单铺的展展的连个褶都没有。从细节看整体,就这一个小小的角落,足以看得出这个科室严格的管理和强大的执行力。很多年轻护士在刚开始不习惯也不理解这样的管理方式,但经过一段时间发现,护士长和年长的护士们都以身作则,大家随之也都接受并贯彻了这样的理念。

  王冬梅笑称,临床医疗服务中心的工作有时候就像是居委会一样,除了各个科室之间的取送工作,很多时候她们做的是临床、医技、检验等科室之间的沟通和协调工作。年轻护士经常在取送过程中碰到难以解决的问题,总是会向护士长寻求帮助。王冬梅说自己在下班或节假日期间,总是随时随地接听电话,#时间解决问题。她认真负责绝不拖沓的工作态度也影响到科室里的每一个人。

  细化工作流程,加强业务学习也是临床医疗服务中心重要的日常工作,每天早上开晨会进行交班、总结和汇总;每月底进行质控讨论;积极完成带教工作,定期对科室人员及实习生们进行培训,这些手段都使得科室不断进步。王冬梅从点滴做起,从中心护士们与临床科室沟通时的语音语调、肢体语言等方面进行培训,提高大家的沟通协调能力,并根据不同的工作,请相关科室的专家来为大家进行更加专业化的培训,提升业务水平。王冬梅不断地和科室里的年轻护士们沟通,让她们遇到问题注意态度和处理方式。发现问题,必须解决,用精细化的管理提升工作效率。在大家共同的努力下,科室工作流程和制度越来越规范有序。在近期向临床科室下发的“临床医疗服务中心工作满意度调查表”的反馈来看,中心的工作得到临床科室的一致好评!

  正能量团队

  团队的建立与管理方式割裂不开,正因为有着严格的管理,临床医疗服务中心才能形成现在这样一个注重团队意识、氛围好、充满正能量的科室。这支队伍非常年轻,平均年龄只有23岁,她们熟悉医疗工作,有较全面的护理专业知识,工作起来很快就能进入角色。她们热爱本职工作,品质优良,富有同情心、爱心和耐心。这样一个散发着青春活力的团队,每个人都有着自己的个性,但在工作中潜移默化,相互影响,都变成了科室里不可或缺的一部分。

  由于办公室与走廊相邻,她们总能遇到各种各样的突发状况。小到指路、带路,大到临时抢救患者、见义勇为,她们都能用勇敢、热情、专业的精神化解。奉献精神,则是这个团队的共同信念。她们多次在办公室门前遇到患者或家属由于低血糖晕在走廊的情况,所以现在每个人的柜子里都常备巧克力或水果糖,她们把这当做自己的责任和义务。电梯遇到故障,也是护士长带领着这群小姑娘,安抚大家,联络维修,让大家顺利得救。拾金不昧的事情也有不少,每一次科室人员都会在#时间解决处理,为的就是能尽快的找到失主。护士长王冬梅更是率先垂范,遇到紧急事件冲锋在前,曾经有一次一名护士在与患者家属沟通时出现争执,家属情绪失控,王冬梅不管对方是一名高大的男子,#时间出面解围,化解了这次纠纷。这已然形成了一种风气,影响着科室里的每一个人。

  临床医疗服务中心的点点滴滴温暖了医护人员和患者的心,随着服务项目不断创新和完善,逐步达到让医生满意、护士满意、医院满意、患者满意和社会满意,实现多赢。合理的设置更好地配置了资源,为临床科室及患者提供了非直接医疗护理工作的支持保障服务。这个年轻的团队本着建立服务理念,强化工作职责,为临床工作提供优质服务的信念,在医院开展“优质护理服务”过程中,从细节做起,丰富了医疗服务的内涵。在管理上军事化,工作上制度化,服务上人性化,生活中亲情化,既提高了工作效率也提高了服务质量。她们地付出可能不被大众所熟悉,但她们一直以“润物细无声”的姿态将爱与奉献洒满整个医院!