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制度管理

行政后勤管理

设备仪器档案归档制度

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  一、归档时间

  凡价值五万元以上的设备仪器的文件材料,应在设备开箱验收一个月内,由其购置科室兼职档案员整理立卷,并交至器械科,器械科于次年#季度统一向综合档案室归档。

  二、归档范围

  各科兼职档案员应根据我院“设备仪器归档与保管期限”的要求,负责本科设备仪器的整理立卷。

  三、归档要求

  1、五万以上设备在开箱验收时,必须有档案人员参加。档案人员与科室兼职档案员一起,对随机文件进行清点,填制“设备开箱登记表”并验收签字,以备归档时核查。

  2、器械科兼职档案员负责全院设备仪器档案的收集,在次年#季度向综合档案归档。

  3、归档的文件图册必须是原件。

  4、器械科在移交归档时,应填制一式二份的移交目录,由档案室签收后,各留一份备存。